Обязанности:
Организовывать подготовку информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
Организовывать ведение учета и исполнения документов с контрольным сроком, назначенных в транспортный отдел;
Осуществлять закупочную деятельность с соблюдением требований, установленных Положением о закупках товаров, работ, услуг Обществ и иными организационно-распорядительными документами Общества, регулирующими порядок планирования, организации и проведения закупок в Обществе, в рамках компетенции, определенной положением о транспортном отделе, настоящей должностной инструкцией, Положением о закупках товаров, работ, услуг и иными организационно-распорядительными документами Общества.
Организовывать формирование перечня номенклатуры дел транспортного отдела;
Контролировать формирование дел в подразделении в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления АО «Газпром газораспределение Белгород» и утвержденной Номенклатурой Общества;
Руководить работой по подготовке и оформлению документов, подлежащих сдаче в архив;
Организовывать сдачу на хранение законченных делопроизводством дел согласно Положению об архиве АО «Газпром газораспределение Белгород»;
Обеспечивать создание и поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительных, нормативных документов Общества, находящихся в компетенции транспортного отдела.
Принимать приобретаемые Обществом транспортные средства, строительную технику, оформлять необходимые документы по ее получению;
Подготавливать документы для проведения регистрационных действий автотранспорта в ГИБДД, строительной техники в государственной инспекции Гостехнадзора;
Контролировать выполнение требований по обязательному страхованию транспортных средств и строительной техники, вносить предложения начальнику отдела главного механика Общества о дополнительном страховании;
Вести контроль по срокам и оплате страхования транспортных средств (ОСАГО), учет страховых случаев и контролировать возмещение расходов по восстановительному ремонту;
Изучать и анализировать информацию: по наличию, движению подвижного состава, их технические данные, показатели и результаты работы; по организации и выполнению текущего и капитального ремонта подвижного состава, расходованию средств на его проведение; наличию производственных помещений, оборудования, специалистов по проведению текущего обслуживания, текущего и капитального ремонта подвижного состава; об организациях осуществляющих текущее обслуживание, текущий и капитальный ремонт подвижного состава, поставщиках ГСМ запасных частей шин, аккумуляторов предложения о целесообразности заключения договоров на централизованное обслуживание филиалов Общества; по приобретению ГСМ, запасных частей, материалов; по рациональному использованию ГСМ, подвижного состава, имущества и оборудования Общества; по эксплуатации, обслуживанию и ремонту подвижного состава.
Содействовать внедрению в производство принятых рационализаторских предложений и изобретений;
Вносить начальнику транспортного отдела предложения о необходимости замены единиц подвижного состава;
Подготавливать предложения начальнику транспортного отдела об организации технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
Составлять техническую и отчетную документацию, статотчетность по профилю выполняемых работ;
Контролировать и направлять работу транспортных служб филиалов Общества для решения вопросов входящих в его компетенцию;
Проводить анализ эффективности использования подвижного состава и его технического состояния;
Вести работу по обеспечению транспортных отделов автомобильной техникой и своевременному ее пополнению;
Вести справочно-информационную работу о появлении на рынке современных транспортных средств, строительной техники, погрузочно-разгрузочного оборудования, ремонтного оборудования, запасных частей;
Организовывать разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих: сокращение простоя автотранспорта; рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств; устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линии из-за технических неисправностей.
Контролировать выполнение технического обслуживания, текущего и капитального ремонта подвижного состава в соответствии с разработанным планом;
Участвовать в организации и проведении аттестации специалистов и рабочих отдела главного механика;
Составлять установленную материальную и статистическую отчетность;
Контролировать организацию работы в транспортных подразделениях Общества: по ремонту подвижного состава и расходованию средств на его проведение; по технической эксплуатации, обслуживанию и ремонту подвижного состава, механизмов, технологического и подъемного оборудования; по учету наличия и движения подвижного состава; по рациональному использованию ГСМ, транспортных средств, имущества и оборудования.
Принимать меры по выявлению неиспользуемого подвижного состава, оборудования.
Содействовать внедрению в производство принятых рационализаторских предложений и изобретений;
Принимать участие в комиссиях по проверке знаний «Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением», «Правил безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов».
